|
|
 |
|
|
|
الإدارة المنزلية : هي عبارة عن استخدام الموارد المتوافرة للفرد و الجماعة استخداماً يكفل بلوغ و تحقيق الأهداف المنشودة و تعني إدارة شئون الأسرة من حيث الأفراد و ما لديهم من
أنواع الموارد : الموارد البشرية : هي الموارد التي ترتبط بالإنسان مثل الميول و الأهداف و القدرات و المهارات. الموارد غير البشرية : هي الموارد التي لا ترتبط بالإنسان كالمال و الممتلكات و التسهيلات.
جوانب الإدارة المنزلية الأهداف الأهداف : هي كل ما هو مراد تحقيقه من قيم و مفاهيم .
أنواع الأهداف : تقسم الأهداف إلى أنواع بحسب :
أنواع الأهداف من حيث المدة : - أهداف قصيرة المدى : هي الأهداف المراد تحقيقها في زمن قصير ، بحيث تبدأ من جزء من اليوم حتى شهر . - أهداف طويلة المدى : هي الأهداف التي يراد تحقيقها في مدة طويلة تبدأ من شهر حتى عدة سنوات.و هي عادة قليلة التفاصيل.
أنواع الأهداف من حيث عدد الأفراد : - فردية : هي التي ترتبط بمصلحة أحد أفراد الأسرة ، وعادة تكون خاصة. - جماعية : هي التي ترتبط بمصلحة الأسرة كوحدة واحدة أو مجموعة من الأفراد تربطهم
شروط نجاح الأهداف :
التخطيط
التخطيط : هو مرحلة فكرية قبل التنفيذ وهو سلسة من القررات المتعلقة بالمستقبل وتحدد هذه القرارات الأهداف بوضوح وتحدد المواد اللازمة وكيفية استخدامها ومراحل وخطوات التنفيذ والوقت اللازم لها .
أهمية التخطيط : - يحدد بوضوح ما هي الأهداف ومستواها المنشود. - يتم على أساس من الدراسة الواعية والقرارات الرشيدة. - يحدد الموارد اللازم استخدامها . - يحدد طرق استخدام الموارد . - يحدد مراحل التنفيذ ومسؤولية كل فرد. - يبين المشاكل المتوقع حدوثها وطرق مواجهتها أو تلافيها .
خطوات التخطيط : - قرارات خاصة بتحديد الأهداف والموارد . - قرارات خاصة بطرق التنفيذ . - قرارات خاصة بتسلسل مراحل التنفيذ ومسؤولية كل فرد. - قرارات خاصة بطرق الوقاية والإشراف .
أنواع التخطيط : يقسم التخطيط لقسمين بحسب :
التخطيط بحسب الزمن : أ) قصيرة المدى : هي الخطة المراد تحقيقها في مدة زمنية قصيرة. ب) طويلة المدى : هي الخطة المراد تحقيقها في مدة زمنية طويلة.
التخطيط بحسب النوع : أ) الخطط المكتوبة : * مميزاتها : مرتبة حسب خطوات التنفيذ - مرجع يمكن الرجوع إليه . * عيوبها : عنصر الملل الذي يصيب القائمين عليه .
ب) الخطط الذهنية : مميزاتها : السرعة في الأداء - قلة التكاليف – هي الخطط الأكثر انتشارا . عيوبها : النسيان - الفوضى عند التنفيذ – لا يتوفر مرجع - الحد من القدرة على تحسين الأداء.
شروط نجاح التخطيط :
التنظيم
التنظيم : هو تحديد وتوزيع المسؤوليات والسلطات والعلاقات بين الأفراد بما لديهم من موارد بشرية وموارد مادية بقصد تحقيق أهداف معينة .
أهمية التنظيم : - يعمل على مواجهة متطلبات الأسرة اليومية والتغيرات الخارجية . - يوضح ديناميكية العملية الإدارية من يوم إلى آخر . - يعمل على تسهيل عملية التخطيط ، ويقلل من الوقت الضائع و يسهل مراحل التنفيذ . - يساعد على تحسين مستوى الأهداف المنشودة وتحقيقها . - يحدد مستوى العمل المطلوب ، ومسؤولية الأفراد . - ينسق الأعمال المطلوبة ، ويرتب تسلسلها .
العوامل المؤثرة في مدى تنظيم الأسرة لشؤنها : - المستوى الاجتماعي والمعيشي للأسرة ، ونوع البيئة . - عدد أفراد الأسرة وأعمارهم * صفات وميول ربة الأسرة. - وضوح الأهداف ومستوى العمل المطلوب تنفيذه . - الاهتمام بإجراءات التنفيذ ، وتوزيع المسؤوليات . - وجود خطط جاهزة يمكن استعمالها في ظروف مشابهة. - إتباع طرق تبسيط خطوات العمل إضافة إلى الخبرات والمران .
التنفيذ
التنفيذ : هو المرحلة التي تتحول فيها القرارات إلى أعمال و يصحبها عملية المراقبة . جوانب التنفيذ : التنشيط والمبادأة : عنصر هام لنجاح العملية الإدارية , و هي العلمية التي تحدد أو تعمل على قوة أو ضعف الأهداف المنشودة فكثيراً ممن الأشخاص يضعون أهداف لنفسهم و عند وصول هذه النقطة لا يبدءون كما كانوا قد وضعوا لأنفسهم من خطط بل يتراجعون عن التنفيذ . و تعتمد على جرأة الشخص .
المراجعة المستمرة : المراجعة المستمرة تمكن الشخص من معرفة ما إذا كان يسير على حسب الطريق المرسوم أو لا و اكتشاف ما إذا كان هناك عقبات أولا بأول .
الرقابة : تتم خلال مراحل التنفيذ حتى يمكن اكتشاف أي خطا و تصحيحه. الرقابة تجعل الأمر اكثر دقة و جودة في الشركات أو المؤسسات . أما في الأسرة فيتم ذلك من خلال المحاسبة في الموارد الغير بشرية .
التكيف والتعديل : أي عند اكتشاف أي خلل ما يتم تعديل أو تغيير الخطة و النهج المرسوم للوصول للهدف كما في ملعب كرة القدم عند اكتشاف كابتن الفريق خلل في التشكيلة يقوم بتغيير مركز اللاعبين أو ما شابه .
شروط نجاح التنفيذ : - الدقة في المراجعة حتى يتسنى عمل أي تغيير أو تعديل في الوقت المناسب . - وضع القرارات الجديدة في ضوء الأهداف الأساسية المرسومة . - المرونة و السهولة عند من يقوم بالتنفيذ من أهم عوامل نجاح الخطة .
التقييم
التقييم : عند الانتهاء من التنفيذ نأتي نقيم ما نفذناه أي أن نتبين مدى صحة نجاحه أو الفشل . ونتعرف عليها ونواحي الضعف الو القوة بها ومدى ما حققناه من أهداف .
أهمية التقييم : - يستفاد منه في تحديد أهداف جديدة ومحاولة تلافي الخطاء في المرة القادمة ومحاولة تحسين العمل . - يفيد انه يثبت نجاح خطة ما وبذلك يمكن الاستفادة منها مستقبلا . - يساعد على تحويل بعض الأعمال إلى أعمال روتينية نستطيع القيام بها بدون تخطيط .
طرق التقييم :
أ) تقييم عام أو ( ذاتي ) : أي أن الشخص أو الجماعة تقيم نفسها بنفسها ، ومن طرقه : - المقارنة : و يتم مقارنة العمل بعمل آخر مثله ناجح. - مقارنته لما وضع لنفسه من مستويات وقيم بالمستويات المتفق عليها في الجماعة والمجتمع . - أن يسال الفرد نفسه بنفسه ( إذا عملت بهذا العمل مرة أخرى فما هي التغييرات التي سأجريها ) . - كتابة اليوميات وتدوين كل خطوة وكل عمل لمعرفة الأخطاء في النهاية .
ب) تقييم تحليلي أو ( مفصل ) : وهو اكثر دقة وفيه يحلل كل جانب تحليلا دقيقا لنتعرف على نقاط الضعف والقوة في العمل من كل جانب . ويأخذ طابعا رسميا في ذلك بتدوين جداول ويرها.
أهمية الوقت في الإسلام : إن نظرنا في كل الأنظمة السماوية فكللها تتخذ أهمية كبيرة من الوقت . فهي تعتمد على الوقت كالصلوات الخمس والانتفاع بالوقت في الشهر وحسابها والوقت يحسب للإنسان من ولادته حتى وفاته .
الانتفاع بالوقت : الوقت هو المورد الأكثر أهمية في الحياة وهو الذي يكون متساويا عند كل البشر وهو العنصر المهم الذي تعتمد عليه حياتنا من ولادتنا إلي مماتنا والوقت هو العامل المهم الذي يجب إنجاز أعمالنا منه في اقل فترة ممكنة للاستفادة من الوقت الذي سنوفره .
العوامل المؤثرة في استخدام الأسرة لمواردها : عدد أفراد الأسرة وأعمارهم وحالتهم الصحية : من الواضح أن وجود أطفال كثيرون و أفراد مصابون بأمراض مثل السكري و ضغط الدم يشكل أعباء كبيرة .فمثلاً إن كان أحد الأفراد مصاباً بداء السكري فمن الواجب على ربة المنزل أن تراعي كمية الدهون و النشويات في الطعام،كما أنه يجب أن يتوفر المال اللازم للعلاج و الفحوصات الطبية.و بكل اختصار فإن هذا أحد العوامل الأكثر تأثيراً في استخدام الموارد.
دخل الأسرة : هذا العامل يحدد مقدار ما يمكن تحقيقه من أهداف و رغبات . و هو يحد من التطور الذي من الممكن أن يكون أحد أهم الموارد ، فالأسرة ذات الدخل الجيد يمكنها الاستفادة من دخلها في التطور و استخدام الحاسب الآلي مثلاً.
مستوى المعيشة : يحدد الأعمال التى يجب القيام بها لبلوغ الأهداف المنشودة.كما أنه يؤثر في مستوى الأهداف المراد تحقيقها. كما أنه هو الذي يحدد استخدام التقنيات الحديثة العلمية منها و الصناعية.و من الواجب على كل أسرة أن تحدد لها مستوى معقول لا يمكن الوصول له بدون الاضطرار لبذل جهود مضنية .و مستوى المعيشة السليم هو الذي يبنى على الحالة الفعلية للأسرة.بدون المقارنة أو التقليد
موقع السكن : يؤثر هذا العامل على محدودية الموارد و طرق و إمكانية استخدامها.فمثلاً الطالب صاحب المسكن القريب من المكتبة يكون قد سهل على نفسه عملية البحث و التعلم و استخدام الموارد التعليمية.أما الطالب صاحب المسكن البعيد، يكون قد صعب على نفسه استغلال هذا المورد.
سعة المسكن وأجهزته وأثاثه : سعة المسكن و نظام توزيع الغرف و الأثاث و الأجهزة فيه يؤثر تأثيراً مباشراً.فالمنزل ذا التصميم السيئ يؤثر على ربة الأسرة و الأفراد.كما أن المنزل الذي لا تتوافر فيه الأجهزة و التقنيات المتطورة يكون عائقاً في استغلال الموارد.و المنزل المليء بالتحف يكون عائقاً في طريق ربة الأسرة فهو يضيع وقت طويل في التنظيف.
الأعمال الموسمية : لا يتغير الوقت المستهلك من قبل ربة الأسرة طول السنة تقريباً.غير أن المناسبات السنوية تتسبب في زيادة العمل عليها،و قد يتسبب لها بالإرهاق و يضيع الكثير من الوقت.فمن الواجب أن تنضم الربة وقتها حتى لا تتسبب لها هذه الأعمال بالإرهاق.
|
|
بعض العروض التوضيحية : |
